По качеству заполения справочников в программах 1С можно понять состояние учета на фирме. Хорошо заполненный справочник должен отвечать критериям:

1. Названия групп пишем большими буквами, например ТОВАРЫ.
2. Все наименования должны быть с большой буквы, например Ботинок.
3. Не должно быть пустых наименований.
4. Не должно быть помеченных на удаление объектов.
5. Не должно быть одинаковых наименований. Если элементы справочника отличаются реквизитами, а наименования одинаковые, то надо после наименования в скобках писать отличительный признак, например Зарплата (общехозяйственные) и Зарплата (общепроизводственные).
6. В справочнике отражения расходов по амортизации наименования должны быть вида 26.01/Основное производство/Амортизация. Из такого наименования сразу понятно, что амортизация будет происходить на 26 счет, на подразделение Основное производство по статье затрат Амортизация. В других подобных специфических справочниках следуйте этой схеме.
7. Не должно быть элементов с наименованиями Все сотрудники, Все товары и т.п.
8. НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ ДВОЙНЫХ  ПРОБЕЛОВ.